Beschaffung & Lizenzmanagement

Zwischen „im Warenkorb“ und „läuft im Betrieb“ liegt der Teil, der über den Wert einer Anschaffung entscheidet: die richtige Spezifikation, saubere Lizenzierung, ein geplanter Rollout und ein dokumentierter Lebenszyklus. Als Partner von Microsoft, Juniper, Cisco, HPE, F5, Fortinet beschaffen wir Hardware und Software-Lizenzen direkt über die Herstellerprogramme – und übergeben sie nicht an der Laderampe, sondern in den laufenden Betrieb. Herstellerneutral heißt dabei: Für Server und Storage arbeiten wir bevorzugt mit HPE, beschaffen auf Wunsch aber ebenso Dell, Fujitsu oder Spezialsysteme – maßgeblich ist Ihre Anforderung, nicht das Partnerprogramm.

  • Netzwerk & Security: Switches, Router, Firewalls und Load Balancer von Juniper, Cisco, F5 und Fortinet – passend zu der Architektur, die wir für Sie planen und betreiben.
  • Server & Storage: HPE-Infrastruktur zu Partnerkonditionen – auf Wunsch ebenso Dell, Fujitsu oder Spezialsysteme, wenn Ihre Anforderung es verlangt; dimensioniert nach tatsächlichem Bedarf statt nach Katalogseite.
  • Microsoft-Lizenzen (CSP): Beschaffung und laufende Verwaltung über das Cloud-Solution-Provider-Modell – inklusive regelmäßiger Prüfung, ob Ihr Lizenzbestand noch zu Ihrer Nutzung passt.
  • Lifecycle: Geplante Erneuerung statt Notkauf – wir kennen die Support- und End-of-Life-Termine Ihrer Komponenten und planen den Ersatz, bevor er dringend wird.

So läuft eine Beschaffung bei uns

  1. Phase 1

    Spezifikation

    Wir kennen Ihre Umgebung aus dem Betrieb – spezifiziert wird, was hineinpasst und den geplanten Zweck erfüllt. Keine Überdimensionierung, keine Inkompatibilitäten.

  2. Phase 2

    Angebot

    Sie erhalten ein Angebot mit klaren Positionen und einer Zahl, die bis zum genannten Datum verbindlich gilt. Konditionen kommen aus dem Distributor-Direktbezug und den Partnerprogrammen der Hersteller.

  3. Phase 3

    Beschaffung & Rollout

    Wir beschaffen, konfigurieren vor und rollen aus – neue Komponenten landen dokumentiert im Monitoring, nicht im Karton neben dem Serverschrank.

  4. Phase 4

    Lebenszyklus

    Garantie- und Supportstatus, Firmware-Stände und End-of-Life-Termine bleiben Teil des Betriebs – der Ersatz wird geplant, bevor Altgeräte zum Risiko werden.

Lizenzmanagement und Audit-Sicherheit

Lizenzmanagement heißt bei uns Software Asset Management in mittelstandsgerechtem Umfang: Wir wissen, welche Lizenzen Sie besitzen, welche Sie tatsächlich nutzen und wo beides auseinanderläuft. Kommt ein Hersteller-Lizenzaudit, liegen die Nachweise bereit – statt in einer hektischen Nachinventur zu entstehen.

Der einfachste Einstieg ist unser M365-Lizenz- und Tenant-Check: eine kompakte Bestandsaufnahme Ihres Microsoft-Tenants zu Lizenzkosten und Sicherheitskonfiguration, mit priorisierten Empfehlungen – unabhängig davon, wo Sie die Lizenzen heute beziehen.

Beschaffung, die sich für Sie rechnet

Sie müssen Hardware nicht selbst zusammensuchen: Sagen Sie uns, was Sie brauchen – wir spezifizieren passend, beschaffen über den Direktbezug beim Distributor und übergeben aufgebaut und lauffähig. Über unsere Partnerprogramme und den Distributor-Direktbezug liegen unsere Projektkonditionen regelmäßig unter Internetangeboten – und Sie haben einen Ansprechpartner statt einer Hotline.

Sie entscheiden den Umfang, wir liefern beides: nur die Hardware – spezifiziert, beschafft und lauffähig übergeben, ohne laufenden Vertrag – oder die komplette Betreuung im Rahmen unserer Managed Services. Preissuchmaschinen vergleichen Kartons; wir prüfen zusätzlich Architektur, Lizenzbedingungen und Rollout – denn der teuerste IT-Einkauf ist selten der mit dem höheren Stückpreis, sondern der falsch spezifizierte.

Ihre Vorteile im Überblick

  • Ein Ansprechpartner für Auswahl, Kauf, Rollout und Betrieb – keine Reibungsverluste zwischen Händler und Dienstleister.
  • Herstellerkonditionen aus sechs Partnerprogrammen – neutral eingesetzt, weil die Empfehlung der Anforderung folgt, nicht der Marge.
  • Lizenz-Klarheit: Ihr Microsoft-Lizenzbestand wird gepflegt und regelmäßig auf die tatsächliche Nutzung abgeglichen.
  • Dokumentierter Lifecycle: Jede beschaffte Komponente ist inventarisiert, überwacht und hat einen geplanten Erneuerungszeitpunkt.
  • OpEx statt CapEx: auf Wunsch als monatliches Miet- oder Leasingmodell über unsere Finanzierungspartner – ohne dass Sie dafür den Anbieter wechseln müssen.

Ob einzelnes Projekt oder laufende Beschaffung im Rahmen unserer Managed Services: Sprechen Sie uns an – Sie erhalten kurzfristig ein konkretes Angebot.

Vor OrtServer & Backup vor Ort – Beschaffung, Aufbau, Betrieb

Häufige Fragen

Empfehlen Sie die Hersteller, an denen Sie am meisten verdienen?

Nein – und genau deshalb sprechen wir das Thema offen an. Wir sind Partner von sechs Herstellern und darüber hinaus für Palo Alto Networks zertifiziert; die Empfehlung folgt Ihrer Anforderung und der bestehenden Architektur, nicht der Marge. Jedes Angebot weist die Positionen transparent aus, und ob Sie bei uns oder anderswo kaufen, bleibt Ihre Entscheidung.

Sind Ihre Preise höher als im Online-Handel?

Bei Projektkonditionen liegen wir regelmäßig unter Internetangeboten – wir beziehen direkt beim Distributor. Bei einzelnen Standardartikeln mag ein Restposten im Netz günstiger sein; darauf kommt es uns nicht an: Unser Geld verdienen wir mit Betrieb und gezielter Beratung, nicht an der verkauften Hardware. Die Komponenten geben wir zu Projektkonditionen weiter – inklusive Spezifikation, Rollout und Aufnahme in den Betrieb.

Beschaffen Sie auch ohne laufenden Betriebsvertrag?

Ja, projektweise Beschaffung ist jederzeit möglich – vom einzelnen Switch bis zur kompletten Ausstattung. Ihre volle Stärke entfaltet die Beschaffung allerdings im Zusammenspiel mit unseren Managed Services, weil neue Komponenten dann direkt dokumentiert, überwacht und im Lebenszyklus geführt werden.

Und wenn ich Palo-Alto-Komponenten brauche?

Für Palo Alto Networks sind wir zertifiziert und betreiben die Systeme unserer Kunden – ein Partnerprogramm unterhalten wir dort derzeit nicht. Die Beschaffung läuft in dem Fall über etablierte Handelspartner; Spezifikation, Rollout und Betrieb übernehmen wir wie gewohnt.

Lassen Sie uns über Ihre IT sprechen.